概述
项目成本管理旨在确保在批准的预算内完成项目。PMP考试中,与成本管理相关的知识,尝试不深,但是覆盖较宽,会涉及经济,财务,会计等方面的基本概念。
成本管理的重要做法
项目成本管理,必须同时考虑两个方面,一是项目每项工作需要多少成本;二是整个项目生命周期中每个时段(周,月,季)需要多少成本。它们相当于一枚硬币的两个面,不可分割。
编制项目预算,应该采用自下而上的方法,步骤如下:
- 计算出各活动所需要的成本,包括应急储备;
- 汇总得出工作包的成本,包括应急储备;
- 把各工作包的成本汇总,得到控制帐户的成本,包括应急储备;
- 把各控制帐户的成本汇总,得到项目的成本,包括应急储备;
- 对成本汇总的结果(包括应急储备)进行验证和调整,并报领导审批,得到项目成本基准;
- 增加一定的管理储备,得出项目预算。
挣值
“挣值”是针对“计划价值”而言。编制项目计划时,需按不同时点对项目应该完成的工作量及期相应价值制定计划;
- 计划价值(Planned Value,PV)截至某时点计划要完成的工作的价值,是计划完成工作的预算价值,可以表示为:
计划价值=计划要完成的工作量*预算单价
- 挣值 (Earned Value, EV)截至某时点实际已完成的预算价值,是实际已完成的预算价值,可以表示为
挣值=实际已完成的工作量*预算单价
- 实际成本(Actual Cost,AC)截至某时点实际已经发生的成本,是实际已完成工作的实际成本,应该可以在项目的成本账单上查到,可以表示为
实际成本=实际已完成的工作量*实际单价
- 完工预算(Budget At Completion,BAC)整体项目成本基准,除非已批准进行变更,完工预算不会变化。如果是针对工作分解结构中的某个要素来计算挣值,那么就是该要素的成本基准。
解答
解释一下“应急储备”与“管理储备”之间的异同;
应急储备和管理储备都是用来应对风险的,应急储备用来应对已知-未知(部分已知)风险,即人们知道它们是什么风险,但是不知道发生的概率有多高或后果有多严重。
管理储备是项目成本用来应对未知-未知(完全未知)风险,即过去从未遇到过的,根本不知道是什么事件的风险。
应急储备是项目成本基准组成部分,也是项目预算的组成部分,由项目经理掌控使用。
管理储备(如总裁预备费)起初不是项目成本基准的组成部分,却是项目预算的组成部分,由高级管理层掌握使用。管理储备其实是“管理层掌握的储备”。一旦管理层批准使用管理储备,被批准使用的部分就要通过项目变更控制程序加入项目成本基准,导致成本基准的修改。
“储备”这个词,只要前面没有“管理”两个字,就是应急储备,而不是管理储备
什么是挣得进度(Earned Schedule,ES)
与挣值管理中用价值(常以货币表示)来考察进度绩效不同,在挣得进度管理中用时间来考察进度绩效。挣得时度(ES)是完成某一特定价值的工作(实现某一特定挣值)本应花费的计划工期。以便实际花费的工期进行比较,计算以时间表示的进度偏差。